为进一步规范办公用房管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，保障经营管理工作开展，降低企业运行成本，促进党风廉洁建设和节约型企业建设，根据《山东鲁粮集团有限公司关于加强办公用房管理的意见》（鲁粮集团发[2017]25号）有关规定，结合我库实际，制定本意见。
一、使用范围和基本原则
(一）适用范围
本办法适用于我库办公用房的使用管理。
本办法所称办公用房，是指单位占有、使用，为保障工作正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。其中：
办公室包括领导人员办公室和一般工作人员办公室；
服务用房包括会议室、接待室、档案室、图书资料室、信息网络用房、值班室、收发室、储藏室、工勤人员用房、净水间、卫生间等；
设备用房包括变配电室、水泵房、水箱间、空调机房、通信机房等。
附属用房包括食堂、人防设施等。
（二）基本原则
1.依法合规，严格执行法律法规和党内有关制度规定，强化监督管理；
2.科学规划，统筹工作需求，优化布局和功能；
3.规范配置，科学制定标准，合理保障需求；
4.有效利用，统筹调剂余缺，技师依规处置，避免闲置浪费；
5.厉行节约，注重庄重朴素、经济适用，节约能源资源。
二、配备及使用管理
（一） 房间配备
1.办公用房配置应当遵循朴素、实用、安全、节能原则。
2.主要负责人办公用房使用面积标准按照不超过40平方米控制。
3.副职人员及其他人员，办公用房使用面积标准不得超过主要负责人标准。
4.领导人员在不同单位同时任职的，应当在主要任职单位安排1处办公用房；主要任职单位与兼职单位相距较远且经常到兼职单位工作的，经严格审批后，可以由兼职单位再安排1处小于标准面积的办公用房或与兼职单位其他工作人员共同1处办公用房。
（二）房间腾退
1.工作人员调离或者退休的，应当在办理调离或者退休手续后1个月内收回其办公用房。
2.在兼职单位配置使用的办公用房，应在免去兼任职务后2个月内腾退兼职单位安排的办公用房。
3.超过规定面积标准占有、使用或者租用办公用房的，必须立即腾退。对腾退的办公用房，由所有（占有）单位进行对外出租或其他符合效益最大化的原则使用。
（三）强化管理
1.严格按照有关规定在核定面积内合理安排使用办公用房，不得擅自改变办公用房使用功能。
2.不得长期租用宾馆、酒店房间作为办公用房。
3.严禁超标准新建办公用房，严禁豪华装饰办公用房。
4.本规定自发布之日起施行。
