为规范齐河库公文处理，加强齐河库公文管理，参照《党政机关公文处理工作条例》等有关规定，结合齐河库实际，制定本办法。
一、公文范围
本办法所指公文是指上级部门来文、函、电，有关部门来文、函、电，齐河库上报下发的各类文件。
二 、收文处理
（一）收文由办公室统一处理，并分类编号登记对收到的公文应认真检查核对，及时处理，安全保管 。
（二）办公室对收到的公文，在首页附办文单后，办公室 主任批阅，公文管理人员按批阅意见和传阅顺序及时组织公文运转。
办公室按照领导批示意见，及时将公文连同领导批示意见复印件交有关承办部门阅办。
办公室应及时掌握承办部门公文办理进展情况，做好重 要事项督办。对在规定时限内完成确有困难的，承办部门应及时向领导报告，并向办公室说明情况。
（三）公文运转应通过公文管理人员进行，领导之间和各部门之间不应横传文件。公文管理人员应动态掌握公文的去向。
（四）外出参加会议人员带回的公文原件，应在第一时间交 办公室登记处理。
（五）严格落实涉密公文保密管理有关规定。
（六）因工作需要借阅公文，应严格履行借阅手续并并按时 归还。对借阅的公文，不允许拆卷和勾划。
三 、发文处理
（一）发文要符合国家法律法规和方针政策要求，文种准确、 格式规范，观点明确、文字精练，发送范围适当。
（二）各职能部门不得对集团总部职能部门、企业之外的 主体行文。
（三）凡以山东齐河国家粮食储备库名义上报、下发的文件，由办公室拟稿，经主要负责人审核后发稿。
办公室以外的其他部门草拟的文稿经部门负责人核稿后，交办公室按行文规定要求进行审核。办公室审核文稿中如发现问题，属于文种、文字、格式等非实体内容的，文秘人员可直接修改。对于涂改不清、文字错漏严重、内容不妥的文稿可退回拟稿部门重新拟稿。
（四）办公室将审核完毕的公文修改稿原件报领导审签 （会签）、签发。
1.决定、意见、重要通知、通报、报告、请示、批复，拟稿纸类别填写“文件”，分管领导审签、会签后，库主任签发。发文机关标志为“山东齐河国家粮食储备库文件”，发文号为“齐粮国储〔20xx〕xx号”。
2.具体事务性工作，以“山东齐河国家粮食储备库”信函纸制发，由分管主任签发。
（五）文稿经领导最终签发后，各部门不得再对文稿进行任何改动。如确需改动，必须请示签发领导批准后会同办公室人员共同办理。
（六）凡以齐河库名义印发的正式公文，领导签发后，办公室统一登记编号，打印、校队，公文格式按照《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）执行。
成文后由办公室审查公文格式等事项，符合要求后方可用印。
（七）办公室应将公文签发稿原件、正式打印稿原件及有关附件及时存档。
四、其他事项
（一）公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有 关规定，确保秘密安全。
（二）办公室要按集团档案管理规定的要求，对收文、发文及其他文件、资料等及时进行立卷归档。
（三）本办法自印发之日起施行。
