为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，现结合我库实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：
所有公文均由办公室负责签收、登记、传递，由主任批示后，分发到有关部室负责办理。
集团发文对应牵头承办部门具体分工如下：办公室负责牵头承办集团办公室、人力资源部、党群部、纪检监察部等文件；仓储部与综合业务部负责牵头承办集团储备粮管理部文件；财务部负责牵头承办集团财务部、审计法务部等文件；综合业务部与贸易经营部负责牵头承办集团企管部文件；物业管理部协助办公室办理相关工作事项。
集团重点考核工作具体分工如下：办公室负责牵头承办我库党建、工会、企业文化等方面工作；仓储部负责牵头承办我库仓储方面安全生产工作。牵头承办部门可根据文件内容要求相应部门协助办理，相应部门需积极配合，不得推诿、延误。
对外报送文件，均需经分管领导、主要领导阅批，阅批同意后方可报送。文件由牵头承办部门直接向相关部门联系人报送，并将办理情况及时向办公室进行备案。
文件承办部门或人员应根据文件要求及时、准确办理，不得延误。交办文件由办公室负责总督办，具体承办部门负责催办。紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。
鲁粮集团山东齐河国家粮食储备库有限公司
2021年2月17日
